ACCUEIL
Les séjours se déroulent du dimanche au jeudi en fin d'après-midi. Nous vous accueillons à La Maison de Gaudissard la journée ou en début de soirée. Nous sommes situés juste au-dessus du village de Molines en Queyras.
DISPERSION
Le séjour se termine après la rando en VAE en fin d'après-midi.
À noter : Possibilité de prolonger votre séjour avec de la randonnée pédestre, à d'autres activités ou en séjour libre. Nous vous remercions de le préciser à la réservation du séjour.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
De débutant à confirmé. Une bonne condition physique et un bon équilibre sur vélo sont cependant exigés.
HEBERGEMENT
La Maison de Gaudissard est une ancienne ferme queyrassine de caractère située à 1820m d'altitude près du village de Molines en Queyras. Elle offre plusieurs possibilités d’hébergement, en hôtel ** ou en gîte, elle est labellisée Marque « Accueil » du Parc Naturel Régional du Queyras.
Vous aurez donc le choix d’être logés :
- en chambre individuelle, en chambre couple ou multiple avec une formule hôtel** tout confort
- en gîte d'étape avec des chambres de 3 à 6 lits
- possibilité de petite cabine individuelle avec sanitaires communs
Quelque soit la formule, vous bénéficiez de la pension complète avec, pour les déjeuners, des repas froids complets à emporter.
Les diners se font en famille ou en table d'hôtes selon les possibilités et les vœux de chacun.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
ENCADREMENT
L'encadrement est assuré par un moniteur de l'école VTT GuilEbike diplômé VTT.
L’engagement de nos guides est permanent et la passion du partage sera quotidienne pour faire du séjour un moment de partage.
Ils seront s’adapter à votre niveau, à vos envies, à la météo etc… afin de vous offrir un séjour sans embuches.
Les accompagnateurs connaissent les gestes de premiers secours et ont un nécessaire d’urgence avec eux. Faites leur confiance, leur expérience est un gage de sécurité.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Le guide prend toujours avec lui le nécessaire de réparation
- VTT à assistance éléctrique rigide ou tout suspendu (location 180 € les 4 jours)
- Sac VTT (15/25l)
- Veste de montagne Imperméable et coupe-vent / Polaire fine
- Cuissard & Short VTT
- Lunettes de soleil
- Chaussures VTT (+ Vis de secours pour vos cales de chaussures auto)
- Stick lèvre, crème solaire 50+, …
- Camelback ou gourde de 1.5L minimum
Si vous apportez votre propre VTT merci de prévoir la liste suivante:
- Casque, gants courts ou longs
- 1 pompe, 1 chambre à air + kit rustine
- Dérive chaine + 1 maillon rapide
- Votre outillage spécifique, (Freinage, suspension …)
- 1 patte de dérailleur adapté à votre vélo (IMPERATIF)
- 2 paires de plaquettes neuves
- 1 câble dérailleur
- 2 rayons spécifiques
- Lubrifiant chaîne (Terrain plutôt sec dans le Queyras-Piémont)
- Paire de pédale plate à picots (Plutôt conseillé si vous débutez…)
- Chaussures VTT (+ Vis de secours pour vos cales de chaussures auto)
- Concernant votre VTT, une révision complète s’impose avant le séjour
LE PRIX COMPREND
- La pension complète du jeudi matin au dimanche soir
- 4 journées de VTT électriques encadrées
- L’utilisation des installations de l’hôtel : sauna finlandais traditionnel (feu de bois), salon bibliothèque TV, poste internet & Wi-fi.
- Les transports sur place pour les activités organisées
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Le VTT à assitance électrique et ses accessoires (180 € les 4 jpurs de location)
- L’Assurance Annuelle Passeport Montagne de 19,50 € /pers. /année (conseillée)
- La taxe de séjour (0,80 € à 0,90 € /nuitée /pers.)
- Les boissons au bar et à table, ainsi que les extras