ACCUEIL
Vous êtes attendus à l'hôtel le Vieux tilleul, à SEYNE les ALPES 04140.
Si vous arrivez en train, le rendez vous est fixé à la gare de GAP (05). Le téléphone de la personne qui vous attend à la gare est : 06.09.68.41.00
Le pot d'accueil vers 19 heures permettra de faire connaissance avec l'équipe de l'hôtel et vous présenter le séjour.
En cas de souci, merci de prévenir directement l'hôtel au 04.92.35.00.04
DISPERSION
La fin du séjour est prévue le samedi matin après le petit déjeuner.
Si vous souhaitez prolonger votre séjour, contactez directement l'hôtel en demandant la disponibilité pour compléter votre voyage.
Le départ pour le transfert en train vers Gap est prévu à 9 heures.
FORMALITES
Les conditions d'accueil respectent les protocoles en cours.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE :
La réservation se fait par contact direct avec l'hôtel via la plateforme de réservation sur le site www.randonee-hotels.com
RÉSERVATION EN LIGNE :
Sur la page Web du séjour l'onglet Date et Réservations vous permet de consulter en direct nos disponibilités et le prix par date.
Vous pouvez donc effectuer directement votre Réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir (en cours de réservation en ligne) un paiement par chèque.
si vous souhaitez régler votre séjour avec des chèques vacances vous devez vous adresser directement à l'agence au 06.14.97.95.35 et nous adresser les chèques par courrier.
Vous pouvez choisir les options et l'assurance annulation avec le système de réservation en ligne.
A réception du réglement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE : Au plus tard 21 jours avant de début du séjour.
ASSURANCE ANNULATION :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation, quelle qu'elle soit la cause.
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle, cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Ce séjour est de niveau moyen ( **) et permet une approche de la randonnée accessible à tout randonneur en forme physique. l'encadrement des randonnées assuré par votre guide local diplomé,permet de s'adapter au rythme de tous afin de profiter des paysages et de l'aventure dans ces belles montagnes.
HEBERGEMENT
L'hôtel le Vieux Tilleul est une institution dans la vallée et reconnue pour son accueil et sa cuisine. L'ambiance y est "comme à la maison" avec un confort simple et des chambres propres.
Pascale Giordano et son équipe vous proposeront de nombreux services, comme le sauna ou la piscine extérieure selon la saison.
Le parc immense qui entoure cette bâtisse permet de flâner et de rejoindre pour la petite balade digestive le torrent de la Blanche à proximité ou de se rendre très facilement au coeur du village historique de Seyne les Alpes.
TRANSFERTS INTERNES
Les transferts ont lieu en minibus. Selon la taille du groupe, il pourra être demandé l'aide avec un véhicule particulier. Un geste sera fait au cours du séjour pour cette contribution.
ENCADREMENT
L'encadrement des sorties en randonnée est assuré par l'équipe de guides locaux diplomés autour d'Ariane et de Stéphane qui connaissent parfaitement le secteur et partageront avec vous la passion de leur région.
Le programme de randonnée est établi en fonction de la météo, du niveau général des participants et peut être modifé par l'accompagnateur.
MATERIEL FOURNI
- Prêt de bâtons de randonnée
- Linge de maison et de toilette
- Produits de courtoisie (gel douche, savonnettes, gobelets)
- Sèches cheveux sur demande
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
- Sac à dos de moyenne capacité : entre 25 et 40 litres
- Chaussures de randonnée adaptées à la montagne, les tiges hautes sont recommandées.
- Couvre chef, lunettes de soleil, crème solaire
- Vétements contre la pluie
- Couverts individuels
- Petite pharmacie personelle
- Vétements adaptés à la pratique de la randonnée
- Maillot de bain
LE PRIX COMPREND
- La pension complète ( demi pension et panier repas du midi) du dimanche soir au samedi matin suivant
- L'encadrement des randonnées
- Le pot d'accueil
- Les services de l'hôtel ( hors sauna)
- Les transferts pendant le séjour permettant d'accéder aux différents sites de randonnée
LE PRIX NE COMPREND PAS
- La taxe de séjour à régler sur place : 0.99 ct / jour
- Les options bien être à régler sur place
- Le supplément chambre individuelle : 180.00 euros / personne.
- L'assurance annulation en option de 3.9 % du montant du séjour.
- Les transferts gare de GAP ( 20 euros)