ACCUEIL
Au Gîte Arcanson, hameau des Gaillardes, 2195 route de la Croix Perrin, à Méaudre.
2 possibilités selon votre formule et vos disponibilités :
- Accueil entre 9h et 12h pour profiter pleinement de votre première journée à la montagne, dans ce cas vous pourrez utiliser la bagagerie et vous changer dans le vestiaire. Votre chambre sera prête pour 15h.
- Accueil entre 15h et 19h : rejoignez-nous en fin d’après-midi. Votre chambre douillette sera prête et vous pourrez profiter du cadre chaleureux du Gîte !
Parking gratuit et privé devant le Gîte.
Le Gîte n’est pas au cœur du village, mais à 2 kms des commerces (env. 40 min à pied, 5 min. en voiture).
Si vous arrivez en retard ou en cas de problème de dernière minute :
Appelez le 04 76 95 23 51.
DISPERSION
Dans l’après-midi le jour 02 ou 03 (selon formule).
Vous libérez votre chambre après le petit-déjeuner mais vous pourrez revenir au gîte pour vous doucher après la randonnée. Bagagerie à disposition.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
- Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Vous choisissez votre randonnée au jour le jour, en fonction de votre forme. 2 itinéraires vous sont proposés, de niveau 1 à niveau 3.
Dénivelée moyenne : 600 m Maximum : 750 m
Longueur moyenne : 11 km Maximum : 12 km
Horaire moyen : 4 h 45 Maximum : 5 h
HEBERGEMENT
Vous serez accueilli(e) au sein du Gîte-hôtel Arcanson (4 épis) établi dans une Maison de Pays coquette et conviviale du petit village de Méaudre.
Selon la composition de votre groupe et sous réserve de disponibilité au moment de la réservation, vous serez logé(e) en chambre calme et confortable de 2 à 3. Toutes les chambres disposent d’une salle d’eau (douche ou bain + WC), draps et serviettes de toilette sont fournis.
Possibilité de chambre individuelle (voir la rubrique « Options »).
Repas
Grâce aux talents de notre chef, vous serez choyé(e) et aurez l’occasion de passer une semaine riche en goûts !
Particulièrement attachés à la qualité de la restauration que nous vous proposons, nous aimons vous concocter des menus sains au rythme des saisons et aux couleurs de la région. Vous découvrirez nos produits du terroir sous toutes leurs formes et des plus frais, en témoignent les viandes et fromages tout droit venus des fermes voisines. Une grande partie des produits sélectionnés répondent aux labels de nourriture biologique : confitures, miel, céréales, viandes, tisanes… Nos menus sont également étudiés pour faciliter la digestion, accompagnés chaque soir d’infusion « maison » dont les parfums seront à deviner !
Petit-déjeuner : servi sous forme d’un généreux buffet sucré-salé, très complet.
Dîner : entrée, plat et dessert (cuisine « maison », servie au plat ou à l’assiette)
Pique-niques (en option : 11,50 € / personne / jour) :
Notre chef se fait aussi un plaisir de vous élaborer des paniers repas complets. Vous apprécierez ses délicieuses salades, ses sandwichs aux saveurs du terroir, sans oublier fromage et dessert. Pour plus de tranquillité nous vous conseillons de les commander à la réservation.
Pour les petites faims :
Parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos sacs de quoi improviser une collation : barres énergétiques, fruits secs ou frais, compote, ou encore carrés de chocolat pour les gourmands, etc.
Espace bien-être en accès libre & illimité :
- Le Sauna panoramique : le Sauna tout le monde connaît. Oui, mais un sauna d’extérieur, en Red Cedar du Canada et en forme de tonneau offrant une vue panoramique, original non ? Un vrai moment de quiétude, si proche de la nature…
- Le Bain Størvatt : le Størvatt (prononcez “Chtourvatt”), authentique spa en Red Cedar chauffé au feu de bois, est lui aussi en plein air. Appelé également « bain à la norvégienne », il sera le bienvenu pour vous relaxer après la balade du jour.
- Le Nid ou petite alcôve de détente. Le temps d’une conversation, cette petite alcôve est la transition idéale entre le sauna et le Størvatt.
En option : soins individuels - à réserver à l'inscription. Horaire fixé selon votre programme de randonnée, dans la mesure des disponibilités, et non modifiable (date et horaire "imposés")
- Modelage 30 min ou 45 min
- Réflexologie plantaire 30min ou 45 min
- Shiatsu 45 min
A noter : ces soins participent au bien-être et à l’harmonie du corps et ne constituent en aucun cas une action thérapeutique.
GROUPE
DOSSIER DE RANDONNEE
Après réception du solde et dans les 3 semaines avant votre séjour, nous vous adressons par courrier un carnet de randonnée complet (1 par groupe). Nous le constituons avec soin afin que vous puissiez profiter pleinement de votre séjour en liberté. Celui-ci contient :
- Les informations pour votre arrivée le 1er jour (adresse, heure d’accueil, parking, etc.),
- Une feuille de route détaillée indiquant le déroulé de votre séjour et des prestations réservées,
- Un topoguide complet rédigé par notre équipe pour vous accompagner sur les itinéraires de randonnée (profil, descriptif, points de ravitaillement, etc.),
- Des extraits de carte avec l’itinéraire tracé (Open Topo Map),
- La carte-guide correspondant à votre circuit,
- Un livret culturel pour découvrir la région,
- La mise à disposition des traces GPS ou de notre appli mobile.
Dossier de randonnée complet supplémentaire : + 65 € le dossier.
Inscription tardive : Si votre inscription intervient à moins de 15 jours du départ, votre carnet de route sera adressé à l’hébergement et donc remis sur place.
Votre randonnée sur votre mobile : mon appli Roadbook !
Quelques jours avant le départ, nous vous envoyons les informations pour télécharger l’application sur votre smartphone. Vous aurez alors accès au tracé de votre itinéraire (fond de carte Openmap) et pourrez découvrir les points d’intérêts sur le parcours. Avec la géolocalisation en temps réel et les directions à suivre, son utilisation est simple et ludique !
Une fois le parcours téléchargé, cette application fonctionne en mode avion. Selon son autonomie, nous vous conseillons de prendre une petite batterie externe. Pour une utilisation optimale, vous devez être équipé d’un smartphone de génération récente et le système d’exploitation doit être à jour.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Les principes :
Pour le haut du corps, le principe des 3 couches permet de gérer quasiment toutes les situations :
- un sous-pull à manches courtes ou longues en matière respirante (fibre creuse).
- une veste en polaire chaude.
- une veste coupe-vent imperméable et respirante type Gore-Tex.
En marchant, par beau temps calme, le sous-pull peut suffire. Par temps de pluie ou vent, il suffit d'ajouter cette veste imperméable. Par temps de pluie, ou vent, il suffit d’ajouter cette veste imperméable. Même l’été, en montagne il peut faire froid ou lors des pauses, la veste polaire est un complément indispensable.
Prévoir des vêtements qui sèchent rapidement et donc proscrire le coton. Préférez les fibres synthétiques qui permettent de rester au sec et au chaud aussi longtemps que possible.
Pensez à vous couvrir avant d’avoir froid, mais surtout à vous découvrir avant d’avoir trop chaud. La sueur est l’ennemie du randonneur, car elle humidifie les vêtements qui sont rapidement glacés lors des pauses. Ainsi, il est très rare d’effectuer une ascension vêtu d’une veste polaire.
La liste idéale : (à adapter suivant la randonnée et la saison)
- 1 chapeau de soleil ou casquette.
- 1 foulard ou un "buff" (tour de cou) permet de parer à toutes les solutions pour couvrir le cou et la tête, qu'il fasse chaud ou froid.
- tee-shirts manches courtes en matière respirante de préférence (1 pour 2 jours de marche).
- 1 sous-pull à manches longues en matière respirante ou une chemise.
- 1 veste en fourrure polaire.
- 1 veste coupe-vent imperméable et respirante type Gore-Tex avec capuche.
- 1 cape de pluie ou un sursac si vous possédez la veste ci-dessus.
- 1 pantalon de trekking ample et confortable.
- 1 surpantalon imperméable et respirant type Gore-Tex.
- 1 caleçon (peut être utilisé le soir à l’étape).
- chaussettes de marche (1 paire pour 2 jours de marche). Privilégier la laine ou les chaussettes spécifiques randonnée type "bouclette" qui vous éviteront l’échauffement prématuré des pieds. Attention au coton pour les ampoules.
- 1 paire de chaussures de randonnée en bon état, tenant bien la cheville et imperméables, à semelle type Vibram. Pensez à « tester » auparavant les chaussures neuves et celles inutilisées depuis longtemps (vérifiez notamment si la colle de la semelle tient encore et ré-imperméabilisez-les).
- des sous-vêtements.
- 1 maillot de bain.
- 1 pantalon confortable pour le soir.
- 1 paire de chaussures de détente légères pour le soir.
Équipement :
- 1 sac à dos de 35/40 litres muni d’une ceinture ventrale.
- 1 paire de lunettes de soleil.
- 1 thermos ou une gourde de préférence isotherme (2 litres minimum).
- des vivres de course (parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos valises : barres énergétiques, fruits secs ou quelques carrés de chocolat pour les gourmands).
- 1 couteau de poche.
- 1 cuillère et une boîte plastique alimentaire (pour une portion de salade), si vous prévoyez de commander les pique-niques.
- 1 batterie externe pour votre téléphone portable si vous l’utilisez pour votre randonnée.
- 1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre votre argent, carte d’identité, carte vitale et contrat d’assistance reçu lors de votre inscription si vous avez souscrit cette assurance ou celui de votre assurance personnelle.
- nécessaire de toilette (privilégiez l’indispensable, les petites contenances, les échantillons et les kits de voyage).
- 1 drap de bain pour l'espace détente.
- papier toilette.
- crème solaire + écran labial.
- 1 couverture de survie.
- si vous portez des lunettes de vue, pensez à prendre une paire de rechange.
Pharmacie personnelle
- vos médicaments habituels.
- médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence.
- pastilles contre le mal de gorge.
- bande adhésive élastique, type Elastoplaste en 8 cm de large.
- jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes.
- double peau (type Compeed ou SOS ampoules).
- vitamine C.
- 1 pince à épiler.
- 1 tire-tiques.
- Stérilium gel (utile pour se laver/désinfecter les mains).
Et puis
- Si vous êtes musicien(ne), n’hésitez pas à apporter votre instrument de prédilection ou vos partitions, le piano de la maison vous attend.
LE PRIX COMPREND
- L’hébergement en gîte 4 épis en demi-pension pour 1 ou 2 nuits selon la formule choisie
- La tisane après le repas
- La mise à disposition de notre appli "raodbook" avec les cartes numériques, itinéraires tracés et géolocalisation en temps réel, ou traces GPS pour votre appareil
- L’accès à l’espace bien-être à chaque retour de rando
- Le carnet de randonnée complet avec : topoguide, cartes, feuille de route, livret culturel etc..
- La taxe de séjour
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les boissons
- Les piques-niques
- Les assuances annulation et/ou rapatriement
- Les éventuels transferts aux départs des itinéraires
- Le transport du lieu de domicile au point de départ, et retour
- Les soins individuels proposés en option
- Les frais d’inscription