ACCUEIL
Le jour 1 à partir de 14h, à l’hôtel** l’Echaillon à Névache. Réunion d’information à 19 heures pour vous présenter la semaine.
En cas de problème ou de retard, vous pouvez appeler au 04 92 21 37 30.
DISPERSION
Le jour 6, vers 16 heures au même endroit. Nous vous demandons de libérer les chambres le jeudi matin avant de partir au refuge. Vous pourrez laisser des affaires dans un local de l’hôtel et prendre une douche en rentrant vendredi après-midi.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Les journées d’activités sont adaptées aux enfants, il faut que tout le monde soit suffisamment en forme pour marcher une partie de la journée, à un petit rythme.
HEBERGEMENT
L’hébergement peut se faire à l’hôtel** l’Echaillon ou dans les chalets Thabor.
Des chambres de 3 places avec un sanitaire (lavabo, wc, douche) par chambre, pour les familles de 3 personnes.
Des chambres 4 places (les 3èmes et 4èmes lits sont superposés en coin montagne) avec un sanitaire (lavabo, wc, douche) par chambre, pour les familles dont les enfants ont moins de 12 ans.
Des chambres de 2 places en suite pour les familles de 2 personnes : vous partagez la salle de bains avec une autre chambre de 1 ou 2 personnes.
Des suites de 2 chambres de 2 places séparées avec un sanitaire commun (douche, lavabo, wc) pour les 2 chambres, dans l’hôtel ou en chalet annexe, pour les familles composées de 4 à 5 personnes dont les jeunes ont plus de 12 ans.
Les dîners sont l'occasion de goûter aux produits locaux ou aux saveurs provençales de la cuisine de notre chef Patrice. Vous aurez le choix entre 2 entrées, 2 plats et 2 desserts, servis à l’assiette.
Les pique-niques sont copieux et accompagnés de vivres de course (fruits secs, chocolat, biscuits). Nous vous remercions de nous faire part de vos régimes alimentaires le cas échéant.
Une salle de restaurant, un salon avec cheminée, un coin bar, l’Espace Bien-Être avec sauna, Størvatt (jacuzzi extérieur), hammam, espace massage et détente au coin de la cheminée, une salle de séchage, une terrasse sont à votre disposition.
La nuit en refuge : le refuge en montagne est un hébergement plus rustique, où l’on partage des chambres de 4 à 8 lits. Le confort est sommaire mais l’ambiance conviviale et l’atmosphère magique à la fin de la journée. Vous y trouverez des sanitaires (douches chaudes payantes), des chaussons pour votre passage, une nourriture saine et copieuse, de bonnes boissons, des jeux de société et une bibliothèque…
ESPACE BIEN-ÊTRE
En fin d’après-midi de 17h à 19h
Sauna, hammam, Størvatt (jacuzzi extérieur en bois chauffé au feu de bois), salle de détente, bar, et espace massage au retour des activités. Dans votre forfait, il est prévu 2 accès durant votre séjour.
LES MASSAGES et SOINS (en option et sur réservation)
Nous disposons d’une salle de massage, nos masseuses vous proposeront leur carte de massages aux huiles essentielles. Les massages sont en option et sur réservation et à régler directement à la masseuse.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
TRANSFERTS INTERNES
Les transferts internes pour accéder aux départs des sites de randonnée est assuré par votre hôte avec un minibus. Suivant les circonstances et le nombre de participants il pourra vous être demandé de participer au covoiturage avec votre véhicule personnel si besoin. Un geste sera fait pour compenser ce service.
ENCADREMENT
Notre équipe est locale, nos accompagnateurs diplômés d’état vous feront découvrir leur région !
L’engagement de nos guides est permanent et la passion du partage sera quotidienne pour faire du séjour un moment de partage.
Ils seront s’adapter à votre niveau, à vos envies, à la météo etc… afin de vous offrir un séjour sans embuches.
Les accompagnateurs connaissent les gestes de premiers secours et ont un nécessaire d’urgence avec eux. Faites leur confiance, leur expérience est un gage de sécurité.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Vêtements : pour le haut du corps, le principe des 3 couches permet de gérer quasiment toutes les situations :
- Un T-shirt technique à manches longues en matière respirante.
- Une veste en fourrure polaire ou une doudoune légère.
- Une veste coupe-vent imperméable et respirante type gore-tex, ou un K-Way ou une cape de pluie.
En marchant, par beau temps calme, le sous-pull peut suffire. Par temps de pluie, neige ou vent, il suffit de rajouter la veste imperméable.
Par grands froids ou lors des pauses, la veste polaire est un complément indispensable. Ces 3 couches doivent toujours être dans votre sac à dos car en montagne le temps change très vite.
Prévoir des vêtements qui sèchent rapidement et donc proscrire le coton. Préférez la laine, la soie et les fibres synthétiques qui permettent de rester au sec et au chaud aussi longtemps que possible.
Dans votre sac à dos et sur vous
- 1 sac à dos de 40/45 litres à armature souple pour les parents, un sac de 10/15 litres pour les enfants.
- 1 grand sac plastique permettant de protéger l’intérieur du sac à dos.
- 1 veste en fourrure polaire ou une doudoune légère.
- 1 veste coupe-vent imperméable et respirante type goretex avec capuche, ou une cape de pluie.
- 1 chapeau ou casquette contre le soleil.
- 1 petit bonnet léger avec des petits gants en polaire pour se protéger du froid ou du vent
- 1 pantalon de trekking ample.
- 1 paire de chaussures de randonnée tenant bien la cheville et imperméables, à semelle de type Vibram. Penser à « tester » auparavant les chaussures neuves et celles inutilisées depuis longtemps.
Obligatoire : 1 paire de lunettes de soleil d’excellente qualité.
Obligatoire : 1 crème solaire et stick à lèvre protecteur.
- 1 maillot de bain (facultatif) et une petite serviette de toilette si vous pensez vous baigner dans un lac ou torrent
- 1 thermos ou une gourde de préférence isotherme (1,5 litre minimum).
- 1 couteau de poche de type Opinel.
- 1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre son argent, carte d’identité, carte vitale et contrat d’assistance.
- 1 petit rouleau de papier toilette, des mouchoirs.
- 1 boite plastique hermétique (contenance 0,3 litre minimum) + gobelet + couverts, pour les pique-niques.
- 1 lampe frontale ou lampe de poche.
- 1 couverture de survie.
- 1 appareil-photo et/ou jumelles (facultatif).
- 1 drap-sac pour la nuit en refuge. Les duvets sont inutiles.
- Boules « Quies » ou les tampons « Ear ».
Et pourquoi pas une petite spécialité de votre région à partager ?
Pharmacie personnelle :
- Vos médicaments habituels.
- Des médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence.
- Des pastilles contre le mal de gorge.
- Obligatoire : une bande adhésive élastique, type Elastoplaste en 8cm de large,
- Des jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes.
- Des doubles peaux (type Compeed ou SOS ampoules).
- Une pince à épiler.
LE PRIX COMPREND
- Les frais d'organisation et d'encadrement
- La nuit en refuge, et la location de l’âne
- L’activité cani-rando
- La nourriture et l'hébergement en pension complète du jour 1 le dîner au jour 6 après le pique-nique
- L’accès à l’Espace Bien Être lundi et mercredi
- Les transferts prévus au programme en complément des voitures personnelles
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les boissons et les dépenses personnelles
- Les transports aller et retour jusqu’à Névache
- Les assurances annulations, assistance, rapatriement et interruption de séjour (facultative)
- La carte passeport montagne facultative (19.50 €)