PANORAMIQUE DU VERCORS, VTT ET BIEN-ETRE

Vous serez accueillis à partir de 17h par Sébastien, Aurélie et leur équipe à Arcanson, à Méaudre.

En cas de nécessité, veuillez contacter l’hôtel au 04 76 95 23 51.

Le jour 07, le départ se fait après le petit déjeuner vers 10h.

N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !

Si vous souhaitez prolonger votre voyage, contactez directement l’accueil de l’hôtel pour connaître ses disponibilités et tarifs.

Pour votre voyage, vous devez être en possession de :

• Carte d’identité ou passeport
• Carte vitale et mutuelle
• Contact avec votre assureur RC famille.

RÉSERVATION EN LIGNE :

A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.

Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.

A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.

RÈGLEMENT DU SOLDE :

Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.

Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.

Assurance Annulation / Interruption de séjour :

La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.

Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation

Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.

Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.

RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :

Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et  l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.

A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.

En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.

- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.

Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !

- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle.  Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.

Le programme est entièrement modulable suivant votre niveau sportif, votre forme du jour et votre motivation. Aussi, vous trouverez pour chaque itinéraire, 4 variantes à faire à votre guise, graduées par difficulté croissante :

• Facile : vous êtes en bonne santé et avez une activité physique irrégulière. Vous pratiquez le VTT occasionnellement et voulez un séjour détente et découverte.
• Moyen : le sport, vous aimez, le VTT aussi et vous faites de 2 à 4 sorties mensuelles. À travers ce circuit, vous êtes capable d'enchaîner plusieurs sorties.
• Sportif : vous avez une bonne forme physique et un entraînement régulier. Vous êtes capable d'enchaîner plusieurs sorties et avez le goût de l'effort.
• Très sportif : nul doute, vous êtes un mordu de VTT. Vous pratiquez le VTT très régulièrement et faites peut-être partie d'un club. Vous vous entraînez toute l'année, vous savez gérer vos efforts et avez le goût du challenge sportif.

Vous serez accueilli(e) au sein du Gîte-hôtel Arcanson (4 épis) établi dans une Maison de Pays coquette et conviviale du petit village de Méaudre.
En fonction de la constitution de votre groupe, vous serez logés en chambre de 2 ou 3.
Pour les tribus avec enfants / ados : la maison dispose également d’une chambre familiale avec 4 couchages dont un lit superposé.
Toutes les chambres disposent d’une salle d’eau (douche + wc). Les draps et serviettes de toilette sont fournis.

Spécifique VTT : Local sécurisé pour entreposer votre VTT et station de lavage.

Repas
Grâce aux talents de notre chef, vous serez choyé(e) et aurez l’occasion de passer une semaine riche en goûts !
Particulièrement attachés à la qualité de la restauration que nous vous proposons, nous aimons vous concocter des menus sains au rythme des saisons et aux couleurs de la région. Vous découvrirez nos produits du terroir sous toutes leurs formes et des plus frais, en témoignent les viandes et fromages tout droit venus des fermes voisines. Une grande partie des produits sélectionnés répondent aux labels de nourriture biologique : confitures, miel, céréales, viandes, tisanes… Nos menus sont également étudiés pour faciliter la digestion, accompagnés chaque soir d’infusion « maison » dont les parfums seront à deviner !

Petit-déjeuner : servi sous forme d’un généreux buffet sucré-salé, très complet.
Dîner : entrée, plat et dessert (cuisine « maison », servie au plat ou à l’assiette)

Pique-niques (en option du J02 au J06 : 57,50 € / personne pour 5 jours) :
Notre chef se fait aussi un plaisir de vous élaborer des paniers repas complets. Vous apprécierez ses délicieuses salades, ses sandwichs aux saveurs du terroir, sans oublier fromage et dessert. Pour plus de tranquillité nous vous conseillons de les commander à la réservation.

Pour les petites faims :
Parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos sacs de quoi improviser une collation : barres énergétiques, fruits secs ou frais, compote, ou encore carrés de chocolat pour les gourmands, etc.

Pour ce séjour, il est nécessaire d'avoir son propre véhicule pour se rendre aux points de départ des itinéraires de trail.

Vous avez choisis un séjour en liberté, vous êtes en autonomie lors de vos balades.

Bâtons de randonnée sur demande.

Il est important de bien appréhender l’environnement montagnard avec ses aléas climatiques qui passent d’une extrême à l’autre rapidement. Bien équipés, vous profiterez d’autant mieux de vos vacances !

Vêtements :
Les principes :
Pour le haut comme pour le bas du corps, privilégier le « multi-couches ». C’est-à-dire plusieurs épaisseurs de vêtements que vous ôterez ou ajouterez au gré de la température et de l’effort.
Par exemple :
- un sous-pull thermique à manches longues en matière respirante (fibre creuse)
- une doudoune pour son pouvoir calorifique (idéale pour la pause de midi pendant laquelle on a tendance à se refroidir)
- une veste coupe-vent imperméable et respirante type Gore-Tex
Par beau temps calme, le sous-pull peut suffire. Par temps de pluie, neige ou vent, il convient d’ajouter cette veste imperméable. Par grands froids ou lors des pauses, la veste polaire est un complément indispensable.

Ne négligez pas le bas du corps. Le principe du « multi-couches » s’applique également : pantalon + sur pantalon ou bien collant + pantalon. 

Prévoir des vêtements qui sèchent rapidement et donc proscrire le coton. Préférez les fibres synthétiques qui permettent de rester au sec et au chaud aussi longtemps que possible.
Pensez à vous couvrir avant d’avoir froid, mais surtout à vous découvrir avant d’avoir trop chaud. La sueur est l’ennemie du randonneur, car elle humidifie les vêtements qui sont rapidement glacés lors des pauses. Ainsi, il est très rare d’effectuer une ascension vêtu d’une veste polaire.
Éviter les combinaisons de ski, trop chaudes et encombrantes.

La liste idéale :
- 1 bonnet
- 2 paires de gants
- 2 tee-shirts manches courtes en matière respirante
- 2 sous-pull thermiques à manches longues en matière respirante et thermique
- 1 veste polaire
- 1 veste doudoune
- 1 veste coupe-vent imperméable et respirante type Gore-Tex avec capuche
- 1 cape de pluie ou un sursac si vous possédez la veste ci-dessus
- 1 collant ou un caleçon thermique
- 1 pantalon de trekking ou d’outdoor souple, thermique et confortable et déperlant. Proscrire le pantalon de ski alpin.
- 1 sous-vêtement thermique type collant pour le bas du corps
- 1 surpantalon imperméable et respirant type Gore-Tex peut parfois être nécessaire. Si vous en avez un, il sera mieux dans votre valise qu'à la maison.
- chaussettes d’hiver (1 paire pour 2 jours de marche). Privilégier les chaussettes spécifiques randonnée type "bouclette” qui vous éviteront l’échauffement prématuré des pieds. Attention au coton pour les ampoules.
- 1 paire de chaussures de randonnée en bon état, tenant bien la cheville et imperméables, à semelle type Vibram. Pensez à « tester » auparavant les chaussures neuves et celles inutilisées depuis longtemps (vérifiez notamment si la colle de la semelle tient encore et ré-imperméabilisez-les). Proscrire absolument les bottes et après-skis qui ne permettent pas de chausser les raquettes à neige.
- 1 paire de guêtres. Si votre pantalon possède des « soufflets », cela n’est pas nécessaire.
- des sous-vêtements
- 1 maillot de bain
- 1 pantalon confortable pour le soir
- 1 paire de chaussures de détente légères pour le soir

Équipement :
- 1 sac à dos de 35/40 litres, muni d’une ceinture ventrale et permettant impérativement d’accrocher les raquettes sur le sac
- 1 grand sac plastique permettant de protéger l’intérieur du sac à dos
- 1 paire de lunettes de soleil d’excellente qualité avec protection latérale
- 1 thermos ou une gourde de préférence isotherme (2 litres minimum)
- 1 gobelet en plastique pour les pique-niques
- 1 fourchette-cuillère pour les pique-niques
- 1 couteau de poche
- des vivres de course (parce qu’évoluer au grand air peut vous donner un petit creux, n’hésitez pas à prévoir dans vos valises : barres énergétiques, fruits secs ou quelques carrés de chocolat pour les gourmands)
- 1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre votre argent, carte d’identité, carte vitale et contrat d’assistance reçu lors de votre inscription si vous avez souscrit cette assurance ou celui de votre assurance personnelle.
- nécessaire de toilette (privilégiez l’indispensable, les petites contenances, les échantillons et les kits de voyage)
- 1 drap de bain
- boules Quiès ou tampon Ear (facultatif)
- papier toilette 
- crème solaire + écran labial
- 1 couverture de survie
- si vous portez des lunettes de vue, pensez à prendre une paire de rechange

Pharmacie personnelle
- vos médicaments habituels
- médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence
- pastilles contre le mal de gorge
- bande adhésive élastique, type Elastoplaste en 8 cm de large
- jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes
- double peau (type Compeed ou SOS ampoules)
- vitamine C
- 1 pince à épiler
- Stérilium gel (utile pour se laver/désinfecter les mains)

SPÉCIFIQUE VÉLO

• 1 tenue de VTT adaptée : cuissard, tee-shirts respirant (manches longues, manches courtes suivant la saison),
• 1 pantalon confortable pour le vélo,des chaussures adaptées pour le vélo,
• 1 coupe-vent ou Gore-Tex,
• des gants de vélo, voire gants complets suivant la saison,
• 1 casque VTT (obligatoire),
• 1 bidon ou 2, le mieux étant les poches d’eau dorsales (type Camel Back),
• des garde-boue peuvent être utiles,
• 2 chambres à air, rayons de rechange…
• une patte de dérailleurs dite « patte fusible »,
• nécessaire de réparation (petit matériel) qui vous prendrez soin de mettre dans une caisse à part.
• un cadenas pour le garage (VTT entreposé dans un garage du gîte vérouillé la nuit).

Attention

: il convient d’être autonome pour toutes les petites casses classiques occasionnées lors d’un raid comme celui-ci (crevaisons, réparation...) Si vous avez des freins à disque ou un VTT sophistiqué, prévoyez bien le matériel de réparation adéquat.

Un VTT tout suspendu sera le partenaire idéal pour votre séjour.
Vous êtes responsable du bon état général de votre VTT.

Et puis
- une dose de bonne humeur !
- et si vous êtes musicien(ne), n’hésitez pas à apporter votre instrument de prédilection ou vos partitions, le piano de la maison vous attend.

• L’hébergement en gîte hôtel tout confort pour 6 nuits
• La demi-pension (dîner et petit-déjeuner)
• La tisane après le repas
• L’accès à l’espace bien-être 
• L'application "roadbook" avec les cartes numériques et itinéraires tracés
• Le carnet de randonnée VTT préparé par Arcanson avec descriptifs, cotations etc...
• La taxe de séjour
• La coordination du circuit

• Les boissons
• Les piques-niques
• Le matériel
• Les options
• Les assuances annulation et/ou rapatriement
• Les éventuels transferts aux départs des itinéraires
• Le transport du lieu de domicile au point de départ, et retour
• Les frais d’inscription