ACCUEIL
Vous êtes attendus à l'hotel le Vieux tilleuil, à SEYNE les ALPES 04 140.
le pot d'accueil vers 19 heures permettra de faire connaissance avec l'équipe de l'Hotel et vous présenter le séjour.
dès votre arrivée et selon les horaires vous pourrez aller directement au centre VTT pour récupérer votre vélo si vous avez choisi la formule location.
en cas de souci, merci de prévenir directement l'hotel au 04.92.35.00.04.
DISPERSION
La fin du séjour est prévue le matin après le petit déjeuner.
si vous souhaitez prolonger votre séjour, contactez directement l'Hôtel en demandant la disponibilté pour compléter votre voyage.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
ce séjour est de niveau adapté à chacun avec des traces permettant de découvrir la région de Serre Poncon , autour du village de Seyne les ALpes.
Du débutant contemplatif en quête de découverte et d'apprentissage au véttétiste averti qui cherche à profiter de beaux itinéraires et des traces de qualité.
La séance de pilotage de VTT VAE est asurée par un moniteur de l'acole MCF de la station de st jean de Montclar. Elle dure entre deux et trois heures.
HEBERGEMENT
L'hotel le vieux Tilleuil est une vieille institution de la vallée et reconnue pour son accueil et sa cuisine. l'ambiance y est "comme à la maison" avec un confort simple et des chambres propres.
Pascale Giordano et son équipe vous proposerons de nombreux services, comme le spa ou la piscine extérieure selonla saison.
le parc immense qui entoure cette batisse permet de flaner et de rejoindre pour la petite balade digestive le torrent de la Blanche à proximité ou de se rendre très facilement au village historique de Seyne les Alpes.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
TRANSFERTS INTERNES
vous devez avoir un véhicule pour vous déplacer. les randos en VTT VAE sont prévues depuis l'Hôtel.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
- sac à dos de moyenne capacité : entre 25 et 40 litres
- chaussures de randonnée adaptées au VTT.
- couvre chef, lunettes de soleil, crème solaire
- vétements contre la pluie
- couverts individuels
- petite pharmacie personelle
- vétements adaptés à la pratique du VTT
- maillot de bain
- smartphone avec GPS
LE PRIX COMPREND
- la pension complète ( demi pension et panier repas du midi)
- la mise à disposition de cartes, topo guides et conseils pour réaliser les randonnées.
- l'application gratuite sur votre smartphone pour vous repèrer lors des sorties rando.
- le pot d'accueil
- les services de l'hotel
- la séance de pilotage de VTT VAE avec l'acole MCF de st Jean de Montclar ( durée de 2 à 3 heures, tout niveau)
LE PRIX NE COMPREND PAS
- la taxe de séjour à régler sur place : 0.99 ct / jour
- le supplément chambre individuelle : 180.00 euros / personne.
- la location des VTT
- les remontées mécaniques de la station.