ACCUEIL
Vous êtes attendus à l'hotel le Vieux tilleuil, à SEYNE les ALPES 04140.
Le pot d'accueil vers 19 heures permettra de faire connaissance avec l'équipe de l'Hotel et vous présenter le séjour.
En cas de souci, merci de prévenir directement l'hotel au 04.92.35.00.04.
Lors de cette première rencontre Pascale vous expliquera le programme de votre séjour avec les activités prévues.
DISPERSION
La fin du séjour est prévue le dernier jour après le petit déjeuner.
Si vous souhaitez prolonger votre séjour, contactez directement l'Hotel en demandant la disponibilté pour compléter votre voyage.
N’hésitez pas à nous laisser un petit mot gentil lors de la réception de notre questionnaire de satisfaction !
FORMALITES
Pour votre voyage, vous devez être en possession de :
- Carte d’identité ou passeport
- Carte vitale et mutuelle
- Contact avec votre assureur RC famille.
RÉSERVATION EN LIGNE :
A partir de la fiche de séjour sur le site internet, vous pouvez effectuer directement votre réservation en ligne avec votre carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisir un paiement par chèque ou virement. Le choix du règlement se fera automatiquement en poursuivant votre réservation.
Vous pouvez choisir les options et l’assurance annulation / interruption de séjour.
A réception du règlement des 30% d'arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèque vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE :
Au plus tard 21 jours avant le début du séjour.
Un courriel vous sera envoyé la veille des 21 jours, afin de vous inviter à solder votre voyage.
Assurance Annulation / Interruption de séjour :
La vente de nos séjours est régie par nos conditions de vente. Elles sont affichées sur le site internet. Vous pouvez les demander par courrier ou par mail à l’hébergeur.
Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d'annulation
Pour vous prémunir contre ces frais d'annulation pouvant aller jusqu'à 90 % du prix du séjour (- de 3 jours), nous vous conseillons vivement de souscrire à l'Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons à 3,9% du montant de votre séjour.
Certaines cartes bancaires (Gold, Premier...) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
RÉSERVATION TRADITIONNELLE HORS INTERNET :
Nous contacter afin de poser une option. Confirmer cette option, par un versement d'arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par le moyen de paiement de votre choix et l'envoi du bulletin d'inscription et, le cas échéant du paiement de l'Assurance Annulation.
A réception, nous vous faisons parvenir une confirmation de votre voyage. Le paiement du solde doit être également réglé 21 jours avant le départ.
En cas de réservation de dernière minute (moins de 21 jours avant le départ) le règlement total du séjour vous sera demandé.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- L'inscription à tout séjour implique l'acceptation des tarifs proposés, de la fiche technique de votre séjour et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l'envoi de notre confirmation.
- Votre inscription au séjour proposé signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n'avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
Nous vous conseillons néanmoins d'avoir l'avis de votre médecin traitant avant tout engagement sportif !
- L'encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d'Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d'une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle. Cependant, celle-ci ne serait se substituer à l'Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Le séjour et les activités sont prévues pour des enfants à partir de 7 ans.
Le niveau de la randonnée aquatique est également prévu en famille avec des enfants.
HEBERGEMENT
L'hotel le vieux Tilleuil est une vieille institution de la vallée et reconnue pour son accueil et sa cuisine. l'ambiance y est "comme à la maison" avec un confort simple et des chambres propres.
Pascale Giordano et son équipe vous proposerons de nombreux services, comme le spa ou la piscine extérieure selon la saison.
Le parc immense qui entoure cette batisse permet de flaner et de rejoindre pour la petite balade digestive le torrent de la Blance à proximité ou de se rendre très facilement au coeur du village historique de Seyne les Alpes.
Lors de votre réservation, si vous suivez un régime alimentaire spécifique (allergies, végétarien, intolérance etc.…) merci de nous l’indiquer dans l’espace commentaire de votre inscription.
TRANSFERTS INTERNES
Vous utilisez votre véhicule pour vous rendre sur les lieux d'activités qui se trouvent à quelques minutes de l'Hôtel le Vieux Tilleul.
ENCADREMENT
L'encadrement des sorties en randonnée est assuré par l'équipe de guides locaux diplomés.
Le programme de randonnée est établi en fonction de la météo, du niveau général des participants et peut être modifé par l'accompagnateur.
MATERIEL FOURNI
- Linge de maison et de toilette à l'Hôtel.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
- Sac à dos de moyenne capacité : entre 25 et 40 litres
- Chaussures de randonnée adaptées à la montagne, les tiges hautes sont recommandées.
- Couvre chef, lunettes de soleil, crème solaire
- Vétements contre la pluie
- Couverts individuels
- Petite pharmacie personelle
- Vétements adaptés à la pratique de la randonnée
- Maillot de bain
LE PRIX COMPREND
- La pension complète ( demi pension et panier repas du midi pour les jours d'activités)
- L'encadrement des randonnées prévues
- Le pot d'accueil
- Les services de l'hotel ( hors spa)
- les entrées aux différents équipements et activités prévues au programme du séjour
LE PRIX NE COMPREND PAS
- La taxe de séjour à régler sur place : 0.99 ct / jour
- Les options bien être à régler sur place
- Le supplément chambre individuelle : 180.00 euros / personne.
- L'assurance annulation en option de 3.9 % du montant du séjour.