ACCUEIL
Si vous venez en voiture :
Rendez-vous à partir de 16h30 à l'Auberge de l'Etang du Devin s'il n'y a pas de neige. En cas de neige, nous vous donnons rendez-vous à 16h sur le parking de l'église du Bonhomme.
Si vous venez en train :
Rendez-vous à 17h30 à l'arrière de la gare de Colmar, côté rue du Tir.
DISPERSION
Fin du séjour à l'Auberge le Jour 5, après le petit déjeuner.
Les chambres doivent être libérées pour 10h dernier délai.
Les personnes qui partent en train quittent les lieux avec nous vers 9h10.
FORMALITES
RÉSERVATION TRADITIONNELLE :
• Nous contacter par téléphone ou e-mail pour toute demande complémentaire ou pour confirmer une option.
• Confirmer votre choix par un versement d’arrhes de 30% du montant total de votre séjour, par l’envoi du bulletin d’inscription et, le cas échéant du paiement de l’Assurance Annulation (chèque, chèques vacances, virement, numéro de carte bancaire sécurisé à distance)
• A réception, nous vous faisons parvenir un accusé réception et de confirmation de séjour.
RÉSERVATION EN LIGNE :
• Sur la page Web du séjour, l’onglet "Dates de séjours / Sessions" vous permet de consulter en direct nos disponibilités et le prix par date. Une fois votre choix effectué, vous pouvez donc réserver en ligne.
• Puis, effectuez directement votre réservation en ligne avec votre Carte Bleue et notre système de paiement sécurisé ou choisissez, en cours de réservation en ligne, un paiement par chèque ou par chèques vacances ou par virement.
• Au besoin, cochez les options et l’assurance annulation au cours de la réservation en ligne.
• A réception du règlement de 30 % d’arrhes versés en ligne ou par chèque (ou chèques vacances ou virement), vous recevrez par mail une confirmation de votre séjour.
RÈGLEMENT DU SOLDE : Vous recevrez un mail contenant un lien pour régler le solde, environ trois semaines avant le début du séjour. Inutile de vous inquiéter avant.
ASSURANCE ANNULATION :
• La vente de nos séjours est régie par nos conditions générales de vente. Celles-ci seront automatiquement appliquées en cas d’annulation, quelle qu’elle soit.
• Pour vous prémunir contre ces frais d’annulation pouvant aller jusqu’à 100% du prix du séjour, nous vous conseillons vivement de souscrire à l’Assurance Annulation/Interruption de séjour que nous proposons.
• Certaines cartes bancaires (Gold, Premier…) incluent cette option. Renseignez-vous auprès de votre banque.
INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
• L’inscription à tout séjour implique l’acceptation des tarifs, de la fiche technique et des conditions de vente, qui entrent en vigueur dès réception de vos arrhes et l’envoi de notre confirmation.
• Votre inscription au séjour signifie que vous avez pris connaissance du programme, que vous êtes en bonne santé et que vous n’avez aucune contrainte médicale à la pratique du sport en montagne.
• L’encadrement des randonnées est assuré par des professionnels diplômés Brevet d’Etat Accompagnateur en Moyenne Montagne disposant à ce titre d’une Assurance Responsabilité Civile Professionnelle, cependant, celle-ci ne saurait se substituer à l’Assurance dont chacun est titulaire pour couvrir ses propres actions.
NIVEAU
Nos randonnées sont de niveau facile avec un dénivelé de 300 à 500m et environ 5h de marche. Nous emportons chaque jour nos pique-niques. En fonction de la météo, le pique-nique peut se faire à l'abri.
HEBERGEMENT
L'Auberge de l'Étang du Devin est située à 950m d'altitude, au calme, avec vue sur la Plaine d'Alsace et la Forêt Noire. Vous serez agréablement surpris par la tranquillité et la sérénité de ce lieu.
Elle dispose de chambres spacieuses avec sanitaires privatifs, de chambres avec sanitaires communs, ainsi que de dortoirs. Le linge de lit et de toilette sont fournis (sauf en dortoirs).
Plusieurs salons de lecture et de jeux, musique, TV, sont à votre disposition, ainsi qu'un sauna sur réservation.
Les repas sont concoctés avec une majorité de produits locaux et parfois bio, choisis avec exigence par Clarisse. C'est une cuisine familiale et simple, avec un menu unique chaque soir. Vous allez pouvoir goûter aux plus célèbres spécialités de l'Alsace mais aussi à quelques coups de coeur de la cuisinière. Le tout servi avec bonne humeur par Thierry.
TRANSFERTS INTERNES
Nous nous occupons des transferts pendant votre séjour, vous n'avez donc pas besoin de votre véhicule. Celui-ci pourra rester stationné dans le village en cas de neige, ou sur notre parking privé si le temps le permet.
PORTAGE DES BAGAGES
Il n'y a pas de portage de bagages pendant la semaine. Seul le pique-nique et vos affaires personnelles seront à porter dans votre sac à dos.
ENCADREMENT
Animateurs et accompagnateurs en montagne diplômés et expérimentés.
MATERIEL FOURNI
Les raquettes et les bâtons.
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Vêtements :
- Privilégier un système de vêtements "multicouches", sous- vêtements chauds (collant + maillot) + sweat ou veste polaire + veste de montagne avec membrane type "gore tex" ou équivalent.
- 1 pantalon du même type que la veste
- 1 paire de guêtres, au moins 5 paires de chaussettes chaudes, 1 paire de gants et 1 paire de moufles, 1 bonnet.
Matériel divers :
- 1 sac à dos pouvant contenir les vivres de la journée, la gourde, un vêtement, l'appareil photo, les jumelles...
- 1 paire de chaussures de randonnée chaudes (obligatoire, pas d'après ski ni de chaussures basses).
- 1 gourde et un gobelet.
- Petite pharmacie personnelle.
- Lunettes de soleil et crème solaire.
LE PRIX COMPREND
- Le séjour en pension complète, du repas du soir du Jour 1, au Jour 5 après le petit déjeuner (sauf déjeuner au marché de Noël de Colmar)
- Les transferts pendant le séjour
- Le prêt du matériel (raquettes et bâtons)
- L'accompagnement des randonnées et la prestation du conteur
LE PRIX NE COMPREND PAS
- Les boissons
- La taxe de séjour
- L'assurance annulation
- Le transfert de la gare de Colmar à l'auberge et retour (le retour se fait en bus depuis le village, nous vous y déposerons)
- Les séances de sauna